Documento vencido
Sin sistema
El SOAT venció y nadie se enteró. El vehículo fue retenido.
Con ActivoControl
Alerta automática 15 días antes. El trámite se hizo con tiempo.
La comparación honesta
La planilla
funciona...
hasta que no
No estamos en contra de Excel. El problema es lo que pasa cuando la flota crece y nadie actualiza los datos.
Punto a punto
Comparativa
directa
Función
Planilla
ActivoControl
Alertas de vencimiento
✗
✓
Datos en tiempo real
✗
✓
Auditoría de cambios
✗
✓
Escalable (+30 activos)
✗
✓
Roles y permisos
✗
✓
Documentos versionados
✗
✓
Portal para operadores (QR)
✗
✓
Reportes automáticos
✗
✓
Inventario con stock mínimo
✗
✓
Costo inicial
✓
✓
Flexible para datos ad-hoc
✓
✗
Situaciones reales
El mismo problema,
dos resultados
Repuesto faltante
Sin sistema
El técnico fue a bodega por filtros. Había cero unidades.
Con ActivoControl
Alerta de stock mínimo enviada antes de que surgiera la urgencia.
Daño sin responsable
Sin sistema
El vehículo volvió con un golpe. Nadie sabe cuándo ni quién.
Con ActivoControl
Check-out con foto, conductor y hora exacta registrados.
Costos desconocidos
Sin sistema
El contador pregunta cuánto costó la flota. Nadie sabe.
Con ActivoControl
Reporte por activo y período disponible en cualquier momento.
La planilla no falla porque sea mala.
Falla porque nadie la actualiza
cuando más se la necesita.
El costo real
Lo que pierdes
cada mes
$150K+
Multa por documento vencido
Una sola multa puede superar el costo anual del sistema.
3 — 5×
Correctivo vs preventivo
Reparar por falta de mantenimiento cuesta hasta 5 veces más.
4 — 8 hrs/sem
Horas en gestión manual
Tiempo que tu encargado debería usar en gestionar, no en planillas.
¿Sigues esperando
que algo falle?
El cambio desde una planilla toma menos de lo que imaginas. Te mostramos cómo en una demo de 30 minutos.